2分ルール（2-minute rule）は、時間管理や作業効率化の手法の一つです。このルールは、以下のような考え方に基づいています：
「もし、2分以内で終わるタスクがある場合は、即座に実行する」
2分ルールの目的は、小さなタスクや行動をためらわずに取り組むことで、積み重なることを防ぎ、生産性を向上させることです。この手法は、以下のような場面で活用されます：
1. メールの返信: 受信したメールに対して、2分以内で返信できる内容であれば、すぐに返信する。
2. 片付けや整理: オフィスや自宅の机の上や周囲に散らかっている小物や書類などを見つけた場合、2分で片付けられるならば即座に片付ける。
3. 電話の対応: 緊急性があり、2分以内で解決できる電話の対応や問題解決を優先的に行う。
このルールの利点は、小さなタスクや行動を先延ばしにすることなく即座に対処することで、タスクの蓄積を防ぎ、時間とエネルギーの浪費を減らすことができる点です。また、小さな成功体験を積み重ねることで、モチベーションや自己効力感を高める効果も期待できます。
ただし、重要なタスクや深い思考を必要とする作業には適用しづらい場合もあります。2分ルールは、短時間で終わる簡単なタスクやルーティンワークに適しています。重要なタスクには適切な時間を割くことが重要です。
